NOVA SCOTIA DUCK TOLLING RETRIEVER KLUBBEN

PROTOKOLL fört vid konstituerande styrelsemöte i Katrineholm 2004-03-14

Närvarande:	Ulf Craemer Tuula Lindroos Carina Stenkull Aji Franzén Hans Abrahamsson Carin Almrot Agneta Joonas Axel Sannö
Lämnat förhinder:	Mona Gustafsson och Jenny Jacobsson

§ 1	Mötets öppnande Ulf Craemer hälsade alla hjärtligt välkomna och förklarade mötet öppnat. Mötet väljer Ulf Craemer till ordförande och Tuula Lindroos till sekreterare för mötet.
§ 2	Upprättande av närvarolista Närvarolista upprättas.
§ 3	Styrelsens konstituering Styrelsen beslutar ha följande sammansättning: Ordförande, vald av ordinarie klubbmöte - Ulf Craemer Ledamot, viceordförande samt jaktansvarig - Mona Gustafsson Ledamot, sekreterare - Tuula Lindroos Ledamot, kassör - Carina Stenkull Ledamot, avelsansvarig - Jenny Jacobsson Ledamot, JUM- och utbildningsansvarig - Aji Franzén Ledamot, aktivitetsansvarig - Hans Abrahamsson Suppleant, utställningsansvarig - Carin Almrot Suppleant, uppfödaransvarig - Agneta Joonas Suppleant, Tollingjaktansvarig - Axel Sannö
§ 4	Antagande eller förkastande av fråga om att klubbens ordförande och den nu utsedda sekreteraren också uppfyller dessa respektive poster vid sin respektive närvaro under årets infallande möten Mötet beslutar att antaga förslaget.
§ 5	Firmatecknare, rätt att handha klubbens konton, uppsägning av bankfack Mötet beslutar att: Ordförande Ulf Craemer är firmatecknare Ordförande Ulf Craemer och kassör Carina Stenkull, var för sig disponerar klubbens kassa. Styrelsen bemyndigar Ingrid Larsson att säga upp klubbens bankfack hos Sparbanken Sörmland i Vingåker
§ 6	Frågan om var klubben ska ha sitt säte under kommande år Mötet beslutar att Nova Scotia Duck Tolling Retriever Klubben, med organisationsnummer 846500-5653, skall ha sitt säte i Linköping med adress: c/o Ulf Craemer, Bielkegatan 1, 582 21 Linköping. Inkommande skrivelser ska skickas till sekreteraren Tuula Lindroos, Lörbyvägen 251, 294 94 Sölvesborg
§ 7	Val av två personer att jämte avelsansvarig utgöra styrelse för fonden. En av dessa tre skall utses till sammankallande Fondstyrelsen ska fortsätta i sin nuvarande form: Jenny Jacobsson, Jakob Kinge och Martina Fransson.
§ 8	Sändlista och kallelselista Kallelse till och protokoll från styrelsemöte sänds till ordförande, styrelseledamöter, suppleanter, redaktör för Tollaren samt sitemaster för klubbens Internetsida. Protokoll sändes även till revisorerna samt SSRK:s kansli.
§ 9	Fastställande av styrelsemötesdatum för året samt datum för ordinarie klubbmöte 2005 Mötet beslutar att avhålla möten på Bielkegatan 1 i Linköping kl. 10.00 följande datum: 25 april, 5 juni, 21 augusti, 20 november samt 22 januari. Klubbmöte avhålls den 12 mars 2005.
§ 10	Övriga frågor AU Ordförande, sekreterare och kassör bildar AU för beslut mellan styrelsemöten. Funktionärsträff SSRK Mötet beslutar att Jenny Jacobsson och Mona Gustafsson åker till funktionärsmötet i Knivsta Adresslista till styrelseledamöter och suppleanter Adresslista till samtliga närvarande ledamöter och suppleanter upprättades. Medlemsansvarig Mötet beslutar att Carina Stenkull håller kontakten med SKK och lämnar uppgift till Hans Abrahamsson som i sin tur vidarebefordrar information om nya medlemmar till varje aktivitetsansvarig.
§ 11	Mötets avslutande Ordförande Ulf Craemer tackar för visat intresse samt förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet	Justeras
Tuula Lindroos	Ulf Craemer
Sekreterare	Ordförande