Tollarklubben - protokoll fört vid styrelsemöte

NOVA SCOTIA DUCK TOLLING RETRIEVER KLUBBEN

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte i Växjö 2006-01-15

Närvarande:	Sverker Haraldsson
	Aji Franzén Hans Abrahamsson Agneta Joonas Louise Blomqvist Tuula Lindroos
Anmält förhinder:	Axel Sannö
	Björn Martinsson Yvonne Altemark Mona Gustafsson

§ 1	Mötets öppnande
	Ordförande Sverker Haraldsson hälsar alla hjärtligt välkomna och förklarar mötet öppnat
§ 2	Beslutsmässighet. Godkännande av dagordning
	Beslutmässighet föreligger. Dagordningen godkännes
§ 3	Val av justerare
Förslag:	Aji Franzén
Beslut:	Aji Franzén väljes att jämte ordförande justera protokollet
§ 4	Genomgång av föregående mötesprotokoll
	§ 75 Ordförande b) Jaktkommittén har börjat sitt arbete och svarat på Tollinjaktprovsremissen. § 75 Ordförande c) Ulrica Åström och Maritha Lindstrand har fått svar av Sverker. § 75 Ordförande d) Informationen har förts vidare § 75 Ordförande e) Sverker har informerat Monica § 75 Utställningsansvarig a) Louise har skickat ansökan § 75 Utställningsansvarig b) Louise kontaktar Susanne Jangeroth för vidare information. § 75 Utställningsansvarig c) Mats Jonsson är godkänt som domare.
§ 5	Skrivelser in och ut
	In December 2005 · Minnesanteckningar prcd-PRA, SSRK · Förfalskning av inbjudan till Stora Stockholm, SKK · 2005 års protokoll, SSRK · Funktionärsträffen, SSRK · Postgång inom SSRK, SSRK · Nya typstadgar för rasklubbar, SSRK · Protokollutdrag, SSRK · Inbjudan till avelskonferans, SSRK · Exteriördomare, Norska KK · Minnesanteckningar avelskonferens november 2005, SSRK/Kjell Svensson · Officiell Lydnadsprov juli –06, SSRK · Angående RAS, SKK · Ras Goldenklubben · Ras Svenska Basenji sällskapet Ut · Jaktkommittén har skickat remissvar för Tollingjaktprov till SSRK. · En uppfödare har fått brev från Avelskommittén. · Ansökan om circuit-utställning under World Dog Show 2008 har skickats till SKK
§ 6	Rapport från alla Ansvarsområden
	*Ordförande*
	a) Tollingjaktprovsfrågan Remissvar är skickat av jaktkommittén Den 10 februari ska av SSRK utsedda gruppen träffas och gå genom remissvaren Den 11 februari har SSRK Hs möte där det slutgiltiga remissförslaget tas upp SSRK anordnar utbildning för provledare för Tollingjaktprov 5 – 7 maj, 15 personer har fått inbjudan dit.
	b) Internationellt möte i Helsingfors Tuula redovisar för mötet där hon representerade Sverige.
	c) E-post från Tina Oja Jansson
Förslag	Att bjuda in Jim Jeffery, Littleriver kennel, till Sverige i år då klubben fyller 20 år.
Beslut:	Sverker kontaktar Jim Jeffrey och bjuder in honom till Tollarspecialen.
	d) BIS-vandringspris Maria Hedström har kontaktat Sverker angående sockeln, det finns inte plats för flera graveringar
Förslag:	Att byta hela sockeln eller bygga på sockeln
Beslut:	Mötet beslutar att man ska byta hela sockeln. Maria Hedström ser till att detta blir gjort.
	e) Jagamedhund.se Vill ha vår rasbeskrivning på deras hemsida. Dom vill även ha bra bilder på Tollare dit.
Beslut:	Mötet beslutar att godkänna deras önskemål.
	f) Foldern Det ska vara en bild med Tollare som apporterar någon sjöfågel på folderns framsida.
Beslut:	Att 1000 – 1500 folder ska beställas beroende på priset.
	g) Tollaren
Förslag:	För att få reducerad pris för en annons i tidningen måste man vara fullbetalande medlem i klubben
Beslut	Mötet godkänner förslaget
	Om behov finns kan Ingela som layoutat Tollaren tidigare hjälpa till så nr. 1 av Tollaren kommer ut i tid.
	*JUM- och utbildningsansvarig*
	a) Konferens för utbildningsansvariga 25-26 mars Aji ska se om hon han möjlighet att åka dit
	b) JUM Ca 100 Tollare har genomgått MH under 2005 Hur många Tollare som genomgått funktionsbeskrivning är inte sammanställt ännu. 3 funktionsbeskrivningar är planerade till våren Anna Scharin och Louise Runnemark vill bli ersatta i JUM-guppen. Aji kontaktar Anna och Louise för att höra om eventuella förslag på personer. Aji ska även framföra styrelsens önskemål om att en av dom stannar tills dom nya personerna har hunnit lära sig sina uppgifter i gruppen.
	*Medlems- och aktivitetsansvarig*
	a) Nya medlemmar Klubben har fått 269 nya medlemmar under 2005, samtliga har vidarebefordrats till aktivitetsansvariga.
	b) Aktivitetsgrupper Två nya aktivitetsgrupper har bildats: Tjusttollarna i Västervik, Eva-Lena Lundberg Södra Dalarna har fått en aktivitetsgrupp, Caroline Sundstedt och Malin Falk
	c) Guldapporten Nominerade: Ingrid Larsson, Anette Björgell, Anders Wahlberg, Anita Wahlberg, Marie Eklöv och Tuula Lindroos Styrelsens beslut tillkännages under klubbmötet. Agneta Joonas och Tuula Lindroos ej närvarande vid beslutet.
	*Uppfödaransvarig*
	Höstens uppfödarseminarium Många av föreläsarna som har kontaktas har varit redan uppbokade. För att ha möjlighet till att boka dom föreläsare man är intresserad av, måste datumet för höstens seminarium fastställas i god tid.
Förslag:	Att fastställa datum för uppfödarseminarium till 18-19 november
Beslut:	Mötet godkänner förslaget
	*Utställningsansvarig* World Dog Show 2008 Klubben har ansökt circuit-utställning för Tollarna under World Dog Show 2008
	*Sekreterare*
	Internationellt möte i Helsingfors Då 5000 kronor var öronmärkta för resan till mötet, äskar Tuula 1310 kronor för sin båtbiljett av klubben.
Beslut:	Mötet godkänner att 1310 kronor betalas till Tuula
	*Kassör via mail*
	a) Ekonomiskredovisning Ekonomin för 2005 ser bra ut. Då alla kostnader ej blivit bokförda ännu kan man inte i dagsläget få någon slutsumma, men överskottet bör bli ca 70.000 kronor
	b) Reseräkningar mm Samtliga styrelsemedlemmar som vill ha ersättning för kostnader som gäller för 2005 måste skicka dessa till Björn snarast
	c) Tollarspecialen 2005 Redovisning för Tollarspecialen 2005 måste in till Björn snarast
	*Avelsansvarig via mail*
	a) Hälsoenkät Hälsoenkät samt följebrev har skickats till samtliga medlemmar som har Tollare födda 1999 och 2000
	b) Tollarens hälsa
	*Tollingjaktansvarig via mail* Tollingjaktprov Fem Tollingjaktprov är planerade under 2005 Förutom dessa 5 blir det Tollingjaktprov under Tollarspecialen och ett antal Tollingjaktprov ska anordnas under SSRKs regi
§ 7	Inför klubbmötet
	a) Föreläsare Helene Hansson Hamlin är gett klartecken Lena Brattsberg kan inte heller denna gång Per Jensen, etolog, har lovat ge besked senast på tisdagen.
	b) Verksamhetsberättelserna Sverker ser till att klubbens verksamhetsberättelse blir gjort. Samtliga verksamhetsberättelser för olika ansvarsområden skickas till Tuula via e-post.
	c) Ordförande samt sekreterare för klubbmötet
Förslag:	Ingrid Larsson som ordförande och Anette Björgell som sekreterare
Beslut:	Mötet godkänner förslaget, Sverker frågar Ingrid och Anette
	Program: Lördag fm.: Föreläsning Helene Hansson Hamlin Lunch 12.00 Klubbmöte 13.00 Kaffe ca 15.00
§ 8	Motioner och frågor till klubbmötet
	Motion angående tillägg i hälsoprogrammet
Beslut:	Styrelsen bifaller motionen
	Frågor till klubbmötet
	1. Styrelsens ansvarsposter - Att införa en ny post, Specialenansvarig f.o.m. 2006, ev, adjungerande - Att slå samman posterna Tollingjaktansvarig och Jaktansvarig f.o.m. 2007
	2. Omorganisationen av aktivitesgrupper
	3. Tollarspecialen
	4. Avelspolicy
§ 9	Tollarspecialer
	2006 Arbetet pågår för fullt Man har fått klartecken för officiell lydnadstävling
	2007 Tångahed är preliminärbokad. Sverker kommer att kalla alla aktivitetsgrupper samt aktiva Tollarägare i väst för ett möte inför Tollarspecialen 2007
§ 10	Övriga frågor
	Tollaren Diskussion om tidningens format, utseende och antalet sidor.
§ 11	Mötets avslutande
	Ordförande Sverker Haraldsson tackar för visat intresse samt förklarar mötet avslutat.

Vid protokoll
Växjö den 15 januari 2006

Tuula Lindroos
Sekreterare

	Justeras
Sverker Haraldsson Ordförande		Aji Franzén