NOVA SCOTIA DUCK TOLLING RETRIEVER KLUBBEN

Protokoll fört vid styrelsemöte (telefon) 2008-10-02

Närvarande:	Anna Fredriksson Cecilia Bergling Susanne Holmberg Ulla Nilsson Louise Blomqvist
Anmält förhinder:	Anders Wahlberg
Frånvarande: (utan besked om orsak)	Maria Hedström

§ 117	Mötets öppnande Ordförande Anna Fredriksson hälsade samtliga hjärtligt välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 118	Beslutsmässighet Beslutsmässighet föreligger.
§ 119	Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med diverse förändringar och tillägg.
§ 120	Val av justerare Louise Blomqvist valdes att jämte ordförande justera protokollet.
§ 121	Genomgång av föregående styrelseprotokoll 2008-09-08 § 98 Genomgång av föregående styrelseprotokoll 2008-07-31 § 76 Genomgång av föregående styrelseprotokoll 2008-06-16 § 59 Rapporter från alla ansvarsområden, a.) Ordförande, 3.) Nya funktionsbeskrivningen Punkten åtgärdad. § 59 Rapporter från alla ansvarsområden, d.) Adjungerad kassör Skrivelse till skattemyndigheten angående gamla momsen. Punkten åtgärdad. *§ 79 Rapporter från alla ansvarsområden, i.) Utställningsansvarig, 1.) Officiell utställning 2011* Punkten åtgärdad. *§ 82 Klubbens hemsida, 1.) Uppfödarlänkar* Ulla kommer att skicka ut inbetalningar till uppfödarna. Protokoll 2008-09-08 § 101 Avgående ledamöter och ny konstitution b.) Styrelsens nya konstituering Anders kollar upp om avelskommittén och avelsrådets medlemmar vill kvarstå. Punkten åtgärdad. Louise kollar upp uppfödarkommitténs status. Punkten kvarstår då den ej är åtgärdad. Cicci skickar ut information om hur man kopplar upp de e-mailkonton som är kopplade till ovanstående styrelseuppgifter. Punkten åtgärdad. Anders tillser att uppgifter om styrelsen och avgångna ledamöter blir korrekt uppdaterat på hemsidan. Punkten åtgärdad. § 106 Klubbens hemsida 2.) Specialenkommittéer Louise skriver ihop en blänkare till hemsidan. Punkten kvarstår då den ej är åtgärdad. § 107 Apporteringstest Anders kontaktar domaren och hundägaren och meddelar beslutet. Punkten kvarstår då den ej är åtgärdad. *§ 110 Circuit WDS 1.) Utbildning av ringsekreterare - reseersättning* Louise kontaktar Mona och ber henne skicka in en reseräkning till kassören. Punkten åtgärdad. *§ 113 Tollarklubbens deltagande vid mässor etc. 1.) PR-material* Cicci kontaktar Marie Eklöv för tips på PR-material vid mässor o dyl. Punkten kvarstår då den ej är åtgärdad
§ 122	Skrivelser in Diverse skrivelser har inkommit. Dessa redovisas separat. Gällande Inge Svanbergs skrivelse - styrelsen beslutar att notera skrivelsen och lägga den till handlingarna.
§ 123	Skrivelser ut 1.) Svar till Inge Svanberg 080917 2.) Svar på SSRK:s MH-enkät 080912 3.) Motion till SSRK angående Tollingjaktchampionat 080928 4.) Skrivelse till Skattemyndigheten angående gamla momsen
§ 124	Rapporter från alla ansvarsområden a.) Ordförande 1.) Samarbete mellan retrieverrasklubbar inom SSRK Anna rapporterade om läget inom SSRK och dess organisationsförändringar. b.) Jaktansvarig via mail 1.) Motion till SSRK angående tollingjaktchampionat Anders rapporterade via mail om att motionen kommer att behandlas av SSRK. c.) Sekreterare 1.) Telefonmöte 22/7 Mötet varade ca 2,5 timmar. 2.) Klubbmötet 2009-03-14 Ekbacken är bokad. Cicci skickar in kallelse till Tollaren/hemsidan samt tar hand om anmälningar angående boende och fika/mat för deltagarna. d.) Kassör 1.) Rapport t o m 2008-09-30 Ulla redogjorde för klubbens ekonomi per 2008-09-30. Klubbens ekonomi är för tillfället god. Circuiten gick med ca 15 000 kr i vinst. 1.) Gamla momsen Ulla har skickat in en skrivelse till Skattemyndigheten, men ej fått svar. e.) Avelsansvarig Yvonne sitter kvar som avelsråd. f.) JUM- och utbildningsansvarig 1.) Nya funktionsbeskrivningen Anna informerade om hur långt SSRK kommit med nya funktionsbeskrivningen. g.) Uppfödaransvarig Inget nytt. h.) Aktivitets- och medlemsansvarig Susanne meddelade att hon fortsätter jobba på att hitta distriktsansvariga i de distrikt som saknar sådana. Montergruppen är på gång med förberedelser inför HUND2008. Anmälan om deltagande med rasmonter skickades till SKK 2008-10-02. Friex-listan av Tollaren bör uppdateras. Susanne jobbar vidare på den. i.) Utställningsansvarig Ingen rapport. j.) Specialenansvarig Arbetet fortsätter inom gruppen.
§ 125	Gamla bokföringen Anna har kontaktat Björn Martinsson och inväntar hans svar.
§ 126	Rasinformatörer Det diskuterades om klubben istället för valpförmedlare ska ha rasinformatörer. Frågan bordläggs till nästa möte.
§ 127	Långtidsplanen Informationen på hemsidan måste uppdateras. Alla i styrelsen ska se över Långtidsplanens innehåll och formuleringar. Anna skickar ut den till övriga i styrelsen.
§ 128	Club on Web I dagsläget är vi nöjda med den service vi får från SKK och avser inte byta till Club on Web.
§ 129	Forskningsfonden Då klubbmötet 2008-03-08 samt extra klubbmötet 2008-08-02 antagit motionen om upplösandet av klubbens forskningsfond för immunbristrelaterade sjukdomar beslutade styrelsen att ålägga kassör Ulla Nilsson att avsluta forskningsfonden och öppna ett nytt konto i Nordea där pengarna från fonden sätts in. Ansökan om medel från detta konto görs sedan till Tollarklubbens styrelse. Pengarna skall även fortsättningsvis användas för forskning rörande sjukdomar som drabbar tollare.
§ 130	Tollarspecialen 2008, 2009, 2010, 2011 2008 Gålö 12 oktober ska arrangörerna av Tollarspecialen 2008 ha ett utvärderingsmöte. Några fakturor inväntas fortfarande. *2009 Värmland* Budgetförslag för 2009 har inkommit. Det mesta är under kontroll så här långt, dock behöver man hjälp med det administrativa. Lollo kontaktar Värmland samt jaktansvarig Anders angående tollingjaktprov på specialen 2009. *2010 Backamo* Backamo är bokat 23-25 juli. 2011 Inget nytt.
§ 131	Nya regler för Tollarspecialens Tollingmästare och Juniortollingmästare Specialengruppen ska titta på förslaget och komma med synpunkter.
§ 132	Tollaren 1.) Ny layoutare Det har inkommit ett förslag på ny layoutare. Anna kontaktar vederbörande. 2.) Layoutprogram Följande program behövs: Illustrator, InDesign, Photoshop samt ett ftp-program. 3.) Inbjudan till redaktören att medverka på nästa styrelsemöte Beslutades att redaktören bjuds in till nästa möte samt får ersättning för boende och resa. 4.) Tollaren nr. 3 Anna svarar på Ulricas brev.
§ 133	Klubbens hemsida 1.) Uppfödarlänkar Ulla skickar ut fakturor till uppfödarna. Det beslutades att för de uppfödare som lägger ut sin länk samt betalar avgiften under kvartal fyra 2008 ska avgiften gälla även för 2009. 2.) Specialenkommittéer Louise arbetar vidare med att försöka få ihop specialenkommittéer.
§ 134	Valpförmedlingen 1.) Namnbyte från valpförmedlare till valphänvisare? Styrelsen håller på att se över hela valpförmedlingsrollen, så i dagsläget tas inga beslut på några ändringar. 2.) Kan en uppfödare vara valpförmedlare? Man kan inte vara både valpförmedlare och uppfödare, men att ha ett kennelnamn är inget hinder så länge man inte haft en valpkull. 3.) Omplaceringsregister Se § 134 1.)
§ 135	Rasbok 2008 Allt verkar rulla på som planerat.
§ 136	Inbjudan till seminarier, kurser m.m. 1.) Inbjudan till ”Kurs för blivande utställningsadministratörer” Vi avvaktar vidare utbildningar i andra delar av landet.
§ 137	Tollarklubbens deltagande vid mässor etc. 1.) PR-material Inget nytt.
§ 138	Annonser i tidskrifter 1.) Jaktmarker och Fiskevatten - fortsatt annonsering? Det beslutades att klubben ska fortsätta annonsera i tidningen.
§ 139	Övriga frågor Inga övriga frågor.
§ 140	Nästa styrelsemöte Lördagen den 6 december i Stockholmstrakten. Cicci bokar boende.
§ 141	Mötets avslutande Ordförande Anna Fredriksson tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet

Cecilia Bergling
Sekreterare

Justeras

Anna Fredriksson
Ordförande

Louise Blomquist