§ 142 |
Mötets öppnande
Ordförande Anna Fredriksson hälsade samtliga hjärtligt välkomna och
förklarade mötet öppnat.
|
§ 143 |
Beslutsmässighet
Beslutsmässighet föreligger.
|
§ 144 |
Godkännande av dagordning
Dagordningen godkändes efter diverse ändringar.
|
§ 145 |
Val av justerare
Anders Wahlberg valdes att jämte ordförande justera protokollet.
|
§ 146 |
Genomgång av föregående styrelseprotokoll 2008-10-02
Kvar från protokollet 2008-09-08
§ 101 Avgående ledamöter och ny konstitution b.) Styrelsens nya
konstituering
Louise kollar upp uppfödarkommitténs status. Punkten kvarstår
då den ej är åtgärdad
§ 106 Klubbens hemsida 2.) Specialenkommittéer
Louise skriver ihop en blänkare till hemsidan. Punkten åtgärdad.
§ 107 Apporteringstest
Anders kontaktar domaren och hundägaren och meddelar beslutet. Punkten
kvarstår då den ej är åtgärdad.
§ 113 Tollarklubbens deltagande vid mässor etc. 1.) PR-material
Cicci kontaktar Marie Eklöv för tips på PR-material vid mässor o
dyl. Punkten kvarstår då den ej är åtgärdad.
Protokoll 2008-10-02
§ 124 c.) Sekreterare 2.) Klubbmötet 2009-03-14
Cicci skickar in kallelse till Tollaren/hemsidan samt tar hand om
anmälningar angående boende och fika/mat för deltagarna. Punkten åtgärdad.
§ 131 Nya regler för Tollarspecialens Tollingmästare och
Juniortollingmästare
Specialengruppen ska titta på förslaget och komma med synpunkter.
Punkten kvarstår då den ej är åtgärdad. |
§ 147 |
Skrivelser in
Diverse skrivelser har inkommit. Dessa redovisas separat.
|
§ 148 |
Skrivelser ut
1.) Svar till Inge Svanberg 081008 samt 081107
2.) Svar till SBK om MH i RAS 081116
3.) Brev till Posten ang återbetalning av moms 081013
4.) Brev till Varbergstryck ang återbetalning av moms 081013
5.) Mail till Varbergstryck ang återbetalning av moms 081104
|
§ 149 |
Rapporter från alla ansvarsområden a.) Ordförande
Anna informerade om läget inom SSRK och dess organisationsförändringar.
b.) Jaktansvarig
1.) Motion till SSRK angående tollingjaktchampionat
Inget nytt.
2.) Utbildning av provledare
Det kommer att bli två utbildningar under första halvåret 2009, en i januari och
en i februari.
c.) Sekreterare
1.) Verksamhetsberättelse för 2008
Var och en av styrelseledamöterna skriver en verksamhetsberättelse om sitt
ansvarsområde och skickar till Cicci för sammanställning. Deadline 31/12.
d.) Kassör
1.) Rapport t o m 2008-11-30
Ulla redogjorde för klubbens ekonomi per 2008-11-30.
2.)Telefonersättning
Ulla kommer att betala ut telefonersättning för 2008 till styrelsen och
valpförmedlingen. Beslutades att även de som ingår i valberedningen ska få 150
kr var per år, då de ringer mycket.
3.) Gamla momsen
Ulla har skickat brev till Varbergstryck samt Posten för att få tillbaka den
moms som felaktigt betalats ut för tidningen Tollaren. Tollarklubben har fått en
kreditfaktura från Posten på 13 000 kr. Tryckeriet har skickat brev till
Skatteverket om att få tillbaka den moms det felaktigt har debiterat oss. När
tryckeriet får tillbaka pengarna, ca 35 000 kr, kommer tryckeriet att skicka
pengarna till Tollarklubben, tidigast i februari nästa år. Ulla skickar
mailväxlingen till Cicci som ser till att den hamnar bland skrivelser ut.
e.) Avelsansvarig
1.) PRA Prcd-intyg för godkännande
Anders tar tillfälligt över ordförandeskapet då Annas hund finns med på
hedersintygslistan.
Styrelsen beslutade att godkänna listan över hundar vars ägare ansökt om
hedersintyg gällande PRA Prcd. Varken Anna eller Maria deltog i godkännandet av
sina egna hundar.
Det kommer att bli en sista omgång för inskickande av hedersintyg. Sista dag för
inlämnande är 2009-03-14.
2.) Ändring av mailadress till avelsansvarig
P.g.a. stort antal SPAM-mail har man ändrat adress till avelsansvarig genom att
lägga till bokstaven e efter namnet:
avelsansvarige@tollarklubben.org
3.) Egen mailadress till avelsrådet
Avelsrådet Yvonne Altemark har fått en egen adress:
avelsradet@tollarklubben.org
f.) JUM- och utbildningsansvarig
1.) Nya funktionsbeskrivningen
Klubben kommer att skicka två personer på utbildning under våren 2009. Anna
kontaktar de aktuella personerna.
g.) Uppfödaransvarig
Ingen rapport.
h.) Aktivitets- och medlemsansvarig
1.) Friex-listan av Tollaren
En uppdatering av vem som får friex av Tollaren gjordes.
Beslutades att tidningarna från de andra retrieverklubbarna, som vi har
tidningsutbyte med, först ska skickas till tollarklubbens ordförande för
genomläsning. Ordförande skickar dem sedan till redaktören.
2.) Distrikten
Beslutades att godkänna Karolina Svensson som ny distriktsansvarig i Östra
Svealand.
Nu är det två distrikt kvar som inte har någon distriktsansvarig: Västra
Götaland och Mellersta Norrland. Susanne kämpar vidare med uppgiften att fylla
alla platser.
i.) Utställningsansvarig
Inget att rapportera.
j.) Specialenansvarig
1.) Riktlinjer för specialengruppen
Då specialengruppen vill ha riktlinjer för hur man ska arbeta beslutades att Specialenansvarig till nästa möte sammanställer ett förslag på vilka riktlinjer
som kan vara lämpliga för gruppen. |
§ 150 |
Klubbmöte 2009-03-14
1.) Inkomna motioner
Ett antal motioner har inkommit. Dessa tas upp på nästa möte.
2.) Fika
Beslutades att klubben bjuder sina medlemmar på förmiddags- och eftermiddagsfika
under klubbmötet.
|
§ 151 |
Gamla bokföringen
Trots idogt letande kan den gamla bokföringen inte hittas. Beslutades att
ärendet läggs till handlingarna.
|
§ 152 |
Rasinformatörer
Valpförmedlingen har i princip spelat ut sin roll då det idag finns möjlighet
för alla klubbens uppfödare att lägga ut sina kullar på hemsidan.
Beslutades att omvandla valpförmedlarrollen till en rasinformatörsroll, där det
även ingår att informera intresserade om vilka hundar som finns till
omplacering.
Beslutades att det även ska finnas information om vilka hundar som finns till
omplacering på klubbens hemsida.
Beslutades att det inte finns några hinder för att en rasinformatör även är
uppfödare, kravet är att man är väl insatt i rasen.
|
§ 153 |
Långtidsplanen
Inget nytt.
|
§ 154 |
Forskningsfonden
Beslutades att Ulla ges i uppdrag att avsluta forskningsfonden med tillhörande
konto samt att öppna ett nytt vanligt konto avsett för forskningsändamål som
styrelsen beslutar över, med kassör och ordförande som firmatecknare. Eventuella
medel i forskningsfonden överförs till det nya kontot.
Beslutades att Anna skannar in de tidigare protokoll som finns, där beslut visar
att fonden ska avslutas och skickar dessa till Ulla.
|
§ 155 |
Tollarspecialen 2008, 2009, 2010, 2011 2008
Susanne informerade om utvärderingen från årets specialarrangörer.
Fakturan från Gålö har inte inkommit ännu.
Beslutades att flytta specialenkontot till Nordea, där klubbens andra konto
finns. Ulla kollar.
2009
Enligt AU-beslut 2008-11-29 ska Värmlandstollarna, som arrangörer av Tollarspecialen 2009, få ett förskott på 10 000 kr för att köpa in vilt m.m.
När anmälningsavgifterna börjar komma in betalar Värmlandstollarna tillbaka
detta förskott.
2010
Inget nytt.
2011
Inget nytt. |
§ 156 |
Nya regler för Tollarspecialens Tollingmästare och Juniortollingmästare
Det har inkommit både remissvar och motioner. Anders kontaktar motionärerna i de
fall motionerna även kan ses som remissvar. Anders reviderar förslaget till
regelverk och skickar ut till resten av styrelsen inför nästa möte. Mötet
föreslog även att byta namn från ”Working Test” till ”Tolling Working Test” i
förslaget till provregler eftersom tolling ingår som en station i testet.
|
§ 157 |
Tollaren
Stina, redaktör, och Ulrica, layoutare, var inbjudna till mötet för att
informera styrelsen om hur arbetet går med tidningen.Samarbetet mellan redaktör
och layoutare funkar mycket bra. Så även samarbetet med tryckeriet. Senaste
numret kom t.o.m. ut tidigare än planerat.
Önskemål från redaktörens sida om att protokollsammandragen ska skickas
inskrivet i vanligt mail, ej i Open Office-dokument.
Pressmeddelande från t.ex. SKK, och annan post som kan vara av intresse för
läsarna bör finnas med i tidningen. Cicci skickar i fortsättningen dessa även
till layoutaren.
Beslutades att samma text gällande annonspriser m.m. som finns i Tollaren även
ska finnas på hemsidan.
|
§ 158 |
Klubbens hemsida
1.) Uppfödarlänkar
Fakturor är utskickade.
|
§ 159 |
Tollarbutiken
1.) Rasbok 2003
Beslutades att rea ut Rasbok 2003 från 1 januari 2009 av bokföringstekniska
skäl. Anna kontaktar Johanna.
|
§ 160 |
Rasbok 2008
Varje ägare till hund som ingår i rasboken ansvarar själva för att inlämnade
uppgifter är korrekta.
De i styrelsen som ska lämna in rapporter från sina ansvarsområden till rasboken
skickar dessa snarast till Maria.
|
§ 161 |
Tollarklubbens deltagande vid mässor etc.
1.) PR-material
Cicci kontaktar Marie Eklöv, efter att rasboken är klar, för tips om
PR-material.
Yvonne Altemark har meddelat att hon i fortsättningen är kontaktperson för
rasmontern på My Dog.
Susanne Holmberg kan vara kontaktperson för rasmonter på HundXXXX.
Beslutades att utöka budgeten för PR/Info inför 2009.
|
§ 162 |
Övriga frågor
Inga övriga frågor.
|
§ 163 |
Nästa styrelsemöte
Lördagen den 17 januari 2009 kl. 10.00 på Quality Hotel Prince Philip i
Stockholm.
|
§ 141 |
Mötets avslutande
Ordförande Anna Fredriksson tackar för visat intresse och förklarar mötet
avslutat.
|