NOVA SCOTIA DUCK TOLLING RETRIEVER KLUBBEN

Protokoll fört vid styrelsemöte 2009-08-06

Närvarande:	Lars Bengtsson Cecilia Bergling Annika Bergquist Anders Wahlberg Titti Karlström Lotta Strömberg Malin Falk Mari Andersson
Anmält förhinder:	Ulla Nilsson Björn Bjuggren

§ 101	Mötets öppnande Ordförande Lars Bengtsson hälsade alla hjärtligt välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 102	Beslutsmässighet Beslutsmässighet föreligger.
§ 103	Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med något tillägg.
§ 104	Val av justerare Malin Falk valdes att jämte ordförande justera protokollet.
§ 105	Genomgång av föregående styrelseprotokoll 2009-06-13 - 14 Protokollet godkändes och lades till handlingarna.
§ 106	Skrivelser in Diverse skrivelser har inkommit.
§ 107	Skrivelser Annika har skickat in den text gällande tollaren som ska stå på SKKs valpförmedlingssida. Svarat SSRK angående domaraspiranter.
§ 108	AU-beslut 1.) Fler sidor i färg i TOLLAREN nr. 3-2009 AU har fattat beslut om att utöka antalet sidor i färg i nästa nummer av TOLLAREN till en totalkostnad av 1900 kr. Beslut taget 2009-06-27. 2.) Lydnadsprov specialen 2010 AU har fattat beslut om att ansöka om officiellt lydnadsprov på Tollarspecialen 2010. Beslut taget 2009-06-27. Ansökan godkändes av SBK. Plats ska meddelas SBK via SSRK senast 1/9.
§ 109	Rapporter från alla ansvarsområden a.) Ordförande Lasse fortsätter arbetet med att se över aktivitetsgruppernas hemsidor samt deras uppgifter i TOLLAREN. Även arbetet med att kolla upp vilka jaktmässor som finns och vilka aktivitetsgrupper som kan vara aktuella att delta. b.) Jaktansvarig 1.) Apporteringstestdomare 10 nya domare utbildades den 6/8, i anslutning till specialen. 2.) Nya tjp-regler Remiss gicks igenom utan direkta synpunkter. Detaljsynpunkter kan lämnas till jaktansvarig. c.) Sekreterare 1.) Mötesplatser för styrelsemöten Punkten kvarstår, då ingen hunnit titta på platser ännu. Alla styrelsemedlemmar får i uppdrag att hitta lämpliga platser för framtida styrelsemöten. 2.) Klubbmötet 2010-03-13 Ekbacken är bokat. 3.) Nya lydnadsregler Remissen gicks igenom och Cicci får i uppdrag att meddela SSRK Tollarklubbens synpunkter. d.) Kassör via mail 1.) Rapport t o m 2009-07-31 Ulla skickade ut en redogörelse för klubbens ekonomi via mail innan mötet. Klubben har en bra ekonomi. Värmlandstollarna har betalt tillbaka pengarna de har lånat. e.) Avelsansvarig 1.) SKKs forskningsfond - Tollarprojektet Punkten kvarstår. Annika kontaktar SKK och kontrollerar om det går att ansöka om pengar från deras forskningsfond till Tollarprojektet. f.) JUM- och utbildningsansvarig 1.) Utbildning av beskrivare och övriga funktionärer Punkten kvarstår. Mari får i uppdrag att kolla upp hur länge det kan dröja innan vi kan utbilda fler funktionärer. Det hade varit bra att få någon form av tidsplan för när utbildningarna kan tänkas starta. g.) Uppfödaransvarig 1.) Uppfödarutbildning Lotta fortsätter titta på pärmen och dess innehåll. h.) Aktivitets- och medlemsansvarig 1.) Valpköparmedlemskap Gäller endast helt nya medlemmar. Är man medlem sedan tidigare kan man inte bli ”valpköparmedlem”. Titti ser till den informationen kommer ut på hemsidan. 2.) Arbetsbeskrivning distrikts- och aktivitetsansvariga Titti sammanställer en arbetsbeskrivning. i.) Utställningsansvarig 1.) Olika rasstandarder i olika länder Malin ges i uppdrag att meddela SKK skillnaden och be dem återkomma med sina synpunkter i ärendet. 2.) Samordning av krav på exteriördomare De krav Tollarklubben har är att domaren bör ha besökt ett tollingjaktprov (det går även bra att besöka en tollarspecial) samt ha läst RAS-kompendiet. Malin svarar Labradorklubben. j.) Specialenansvarig 1.) Arbetsgrupp Jaktansvarig och utställningsansvarig kan vara behjälpliga med att sammanställa listor på domare samt domarelever. Specialengruppen bör sätta ihop en arbetsbeskrivning för de olika ansvarsområdena.
§ 110	Tollarklubbens ”allmänna policy/regler”? 1.) Reseersättning Björn tar, till nästa möte, fram ett förslag på regler för reseersättning i klubben.
§ 111	Tollarspecialen Wikin bör innehålla praktisk information med bl a lathundar över vad som ska göras och hur man gjort tidigare år. Cicci ser över innehållet till nästa möte. 2009 Allt verkar flyta på som planerat. 2010 Platsbyte till Kolmårdens camping. Klart med provmark och gräsplan för utställningen. Boende kan inte bokas förrän efter 1/10 eftersom campingen inte har de nya priserna klara för 2010. Lollo ska kolla med Norrköpings BK om de kan arrangera lydnaden och agilityn. Specialengruppen får i uppgift att genomföra mätning av hundar. 2011 Öland eller Tånga Hed?
§ 112	Nya regler för Tollarspecialens Tollingmästare och Juniortollingmästare Förslaget från specialengruppen gicks igenom och en del synpunkter kom fram. Cicci skickar dessa till Lollo.
§ 113	Tollaren Redaktionen vill ha mycket material och bilder.
§ 114	Klubbens hemsida 1.) Hemsidor aktivitetsgrupper Se § 109 a.)
§ 115	Tollarbutiken Ingen rapport.
§ 116	Rasbok 2008 Ska inom kort vara på väg till tryckeriet.
§ 117	Rasinformatörer Cicci kontaktar rasinformatörerna samt lägger ut info på hemsidan.
§ 118	Monter/mässor 1.) Banderoll Banderoll inför Bosjöklostermässan är på gång.
§ 119	Motion championatsregler hanhundar Titti skriver om motionen och lämnar in på nytt.
§ 120	Övriga frågor Inga.
§ 121	Nästa styrelsemöte Måndagen den 28 september kl. 19.00 - per telefon.
§ 122	Mötets avslutande Ordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat.

Vid protokollet

Cecilia Bergling
Sekreterare

Justeras

Lars Bengtsson
Ordförande

Malin Falk