(summary in english below)
11 maj hade styrelsen ett historiskt styrelsemöte. Ett
styrelsemöte där vi fattade det tunga och jobbiga beslutet att ställa in årets
Tollarspecial. Vi har arbetat under 1,5 år med att ta fram en ny
organisationsmodell för Tollarspecialen, och rekryterat nya centrala grupper
som ska ansvara för respektive del av Tollarspecialen i syfte att underlätta
för de lokala arrangörerna. Våra vänner i Skaraborg har också arbetet under
lång tid med förberedelser. Det har bokats domare och tävlingssekreterare, det
har bokats boenden och planerats för anmälningar. Dessutom har vi beställt 550
änder. Vi hade alla sett fram emot denna Special väldigt mycket, varför vi
givetvis tycker det är ett ledsamt beslut.
Men, ett litet otäckt virus har hela världen i ett
strypgrepp och samhällssituationen gör att vi naturligtvis måste prioritera
människors hälsa och trygghet i första hand. Vi har avvaktat så länge vi har
kunnat med att fatta beslut om Specialen men var nu framme vid en punkt där vi
måste sätta ned foten. Det fanns ett antal olika parametrar att ta hänsyn till,
men efter att vi gått igenom alla perspektiv var vi helt eniga om att ställa in
specialen 2020.
Fantastiskt glädjande nog har Skaraborgstollarna meddelat
att Tollarvärlden istället är välkommen till Karlsborg/Forsvik 5-8 augusti
2021. Jag hoppas att vi alla hjälps åt att skapa den största, häftigaste och
roligaste Tollarspecialen någonsin i augusti 2021. Om så många som möjligt
hjälps åt att locka alla tollarägare vi känner i hela Europa att komma till Karlsborg/Forsvik
2021 kan vi skapa världens största rasspecial någonsin. We will make
Tollarspecialen great again!
KLUBBMÖTE
Vi beslutade också att genomföra ett digitalt klubbmöte. Vi
tvingades ju ställa in vårt ordinarie klubbmöte 14 mars. Ett digitalt klubbmöte
kan nu genomföras med hjälp av SKK, som har gett dispens för denna
genomförandeform.
Det förenklade årsmötet är avsett att hjälpa klubben att
avsluta föregående verksamhetsår, besluta om en ny rambudget och att välja nya
personer till förtroendeuppdrag inom klubben. Mötet lämnar inga möjligheter
till traditionella diskussioner och förhandlingar, utan har en fastställd
dagordning med låsta förslag där samtliga medlemmar ges möjlighet att rösta
under en period på tre dagar. Mötet startar kl. 9:00 den första dagen och
avslutas kl. 22:00 den sista dagen. Det är alltså inget formellt digitalt möte,
man går som medlem in och röstar. Kallelse ska skickas senast 14 dagar före
mötets start.
På ett digitalt klubbmöte kan bara vissa ärenden hanteras,
- Godkännande av Styrelsens verksamhetsberättelse samt
balans- och resultaträkning för 2019
- Ansvarsfrihet för styrelsen avseende
verksamhetsåret 2019
- Beslut om Budget för 2020
- Val av styrelse, revisorer och valberedning
Övriga frågor, beslut om RAS, avelspolicy, valpförmedling,
resepolicy och medlemsavgifter skjuts upp till dess ett extra eller ordinarie
klubbmöte kan genomföras. Vi kommer dessutom göra en revidering av den budget
vi skulle ha lagt fram för klubbmötet i mars, eftersom vi t.ex. vet att vi
ställt in Tollarspecialen och aktivitetsgruppsträff, vilket påverkar vår ekonomi.
Exakt datum är inte fastställt ännu, måste först synkas med
SKK. Information om datum kommer att ges på hemsidan och Facebook så snart vi
har bestämt datum. Då kommer också närmare information att ges om hur det
digitala klubbmötet går till.
SCANDIC
Tyvärr medför Covid-19-situationen en del onödiga och sura
kostnader för Tollarklubben. Eftersom det infördes restriktioner avseende
folksamlingar 11 mars, tvingades vi besluta att skjuta upp vårt klubbmöte som
skulle ha genomförts 14 mars på Scandic Upplands Väsby. Att genomföra ett
klubbmöte där medlemmar inte känner sig trygga med att delta skulle var helt
fel i en demokratiskt driven ideell förening. Vi hade också planerat för en
workshop samt en uppfödarträff samma helg som också ställdes in. Tyvärr innebar
det att vi fick en stor faktura från Scandic som krävde oss på betalning av våra
bokningar av hotellrum, konferenslokaler samt konferensmat. Motsvarande har
även andra ideella föreningar drabbats av. Ideella föreningar som i åratal
fyllt Scandics hotell på helgerna. Scandic kan som företag dra nytta av en
mängd olika ekonomiska stödpaket från regeringen såsom korttidspermittering, omsättningsstöd osv. Vi som ideell förening
får inte ett öre i stöd, men vi måste betala denna faktura till Scandic. Rent
juridiskt påstår vi inte att Scandic gjort något fel, men vi hade gärna sett en
högre grad av dialog med och förståelse för en ideell förening som förlorar
mycket pengar utan möjlighet att få någon form av stöd. Vi har sökt en dialog
med Scandic om fakturan och framtiden, men de har valt att inte svara. Vi
kommer därför framgent leta efter andra alternativ för genomförande av våra
större möten, och inte förlägga dessa till Scandic.
TJP HÖSTEN 2020
Det ställs en del frågor på sociala medier kring höstens
tollingjaktprov. Idag (13 maj 2020) gäller ju en begränsning att man
bara får vara max 49 personer, att personer i en riskgrupp inte får närvara
samt att alla deltagare, funktionärer och domare måste komma från regionen. Om och
när regeringen fattar beslut om ändrade restriktioner är det dessa nya regler
som gäller. Folkhälsomyndigheten har aviserat att de diskuterar att föreslå lättnader
i restriktionerna, det må var oklart när dessa kommer – men det kommer
lättnader någon gång.
Höstens tollingjaktprov är ännu ganska långt borta, 3-4
månader. Vi har levt i denna samhällskris sedan mitten av mars, vilket är två
månader och på den tiden har väldigt mycket förändrats. På 3-4 månader kan det också
hända en hel del. Naturligtvis kommer alla arbeta för att öppna upp samhället
så snart det är möjligt. Det är därför värt att avvakta med att ha en bestämd
uppfattning om hur höstens verksamhet kan komma att se ut.
Därför uppmanar vi så många som möjligt att planera för
best-case, med en tollingjaktprovs-verksamhet (givetvis under noggrant ansvarstagande)
under hösten, men naturligtvis vara förberedda på worst-case, dvs fortsatta
restriktioner. Vi uppmanar fortfarande provledare och markägare att hjälpa till
med att öppna upp ännu fler möjliga provtillfällen under hösten.
TOLLAREN
Jag vill avsluta med att glädjande nog hälsa en ny redaktör
till tidningen Tollaren välkommen, Karin Hammar, som tagit över redaktörsposten
från Mia Eriksson. Karin arbetar redan nu med den tidning som ska skickas på
tryck om ett par veckor. Samtidigt ett stort tack till Mia Eriksson som gjort
ett fantastiskt arbete med tidningen.
Eftersom numret som kommer ut efter sommaren normalt sett
fylls med material från Tollarspecialen, behöver många hjälpa till att skriva
artiklar att fylla det numret med, nu när vi inte kan genomföra Specialen. Har
du något du vill skriva om eller tips och uppslag om ämnen, kontakta tollaren@tollarlubben.se
För styrelsen i Tollarklubben
Mats Viker, ordförande
What is up in the Toller club May 2020
May 11th
we had a historic meeting in the Toller club. We made a final decision to
postpone the Tollarspecial from 2020 to 2021. We are hugely disappointed to
have to postpone Tollarspecialen 2020. We are sorry to all Toller owners in
Sweden and across Europe who were looking forward to it as much as we were, but
the health and safety of everyone has to take priority.
Instead, we
welcome all to Tollarspecialen August 5th – 8th 2021,
in Karlsborg/Forsvik, we are very happy that the organizing committee stands
ready to host the event next year instead.
We will all
get through this together – and we hope to see you all next year instead. We
hope that as many as possible will meet in Karlsborg/Forsvik in August 2021, if
everyone talk to every toller owner they know, and inspires them to visit us
next summer, we might be able to host the largest breed meet ever – in the
world. Let us make Tollaspecialen great again – 2021.
We will
perform our postponed annual club meeting through a digital platform provided
by the Swedish Kennel Club. The date in not yet decided. When the date is set,
we will give notice and instructions on our website and Facebook. It will be a
club meeting with only a few issues, we will close 2019, decide the budget for
2020 and elect board members, auditors and nominating committé. It will be performed
in Swedish, but will of course be open to all members including those who not are
residents of Sweden.
We welcome a new editor to our club magazine,
Tollaren, Karin Hammar who already has started her work. As the Tollarspecialen
is postponed to 2021, she needs help with material to fill number 3, which
normally is filled with articles and results from Tollarspecialen. If you have
some idea of texts, you can contact Karin at tollaren@tollarlubben.se. Maybe an article from another country, and how
it is to be member in the Swedish Toller Club?
There are many questions regarding hunting trials in
August-November. Remember how much that has changed in only those two months.
September is almost 4 months away. The current restrictions of meeting, travel and
quarantine will be changed. Unfortunately, we do not know when this will happen.
Everyone wants the societies and countries to open up. If we can meet at dog
trials after the summer we do not know yet, but we work hard to open up as many
hunting trials as possible.
Mats Viker
The Swedish
Toller club